Modules de BaseDComm

Les modules ont une utilité spécifique.
Chaque module est une base de données en soi, mais comme il est relié à un ensemble,
nous le nommons"Module".

 

   
Nom du module
Id
Fonction ou utilité spécifique
Présent dans les versions suivantes
CF 2.21 SM 2.0
1

Activités (création)

Act.fp5

Permet de définir les paramêtres des activités ou des ateliers que votre organisme met à la disposition de la clientèle, préalable à l'inscription des clients dans des ateliers.

Permet également de faire des rapports sur la liste d'activités crées par année ou selon des critères caractéristiques des ateliers.

Oui
Oui
2
Activités (inscription)
Part.fp5

Inscription, ou enregistrement des clients. Tenir à jour les listes des clients inscrits.

Permet de faire des profils de clientèle et des rapports sur le nombre d'inscription par atelier selon plusieurs critères dont l'année financière

Oui
Oui
3
Activités (attente)
PartAtt.fp5

Enregistrer les clients intéressés par un atelier sur la liste d'attente pour cet atelier. Tenir à jour la liste des inscriptions en attente.

Permet de faire des profils de clientèle et des rapports sur le nombre d'inscription en attente par atelier selon plusieurs critères dont l'année financière

Oui
Oui
4
Activités (Présences ou participation)
Pres.fp5

Enregistrer les présences des clients dans les ateliers. Permettre différents cumulatifs et liens avec des profils pour des participants.

Aussi noter les observations sur la participation du client, permet de tenir un dossier informatique sur la participation.

Permet de faire des profils de clientèle et des rapports sur le nombre de participants par atelier selon plusieurs critères dont l'année financière.

Oui
Oui
5

Activités (Salon ou fréquentation)

Sall.fp5

Enregistrer les présences des clients dans un centre de jour, permet ainsi de produire des statistiques différentes entre la fréquentation du centre et la participation à des activités.

Permet de faire des profils de clientèle et des rapports sur le nombre de présence (fréquentation) selon plusieurs critères dont l'année financière

sur demande
Oui
6
Calendrier
Cal.fp5

Pour faire la promotion des activités hebdomadaires ou mensuelles, incluant une explication des activités à l'horaire au verso du calendrier.

Vous pouvez produire des calendriers selon plusieurs formats: par semaine ou par mois; selon une semaine de 5 ou 7 jours d'activités. Contient un historique des calendriers construits.

Oui
Oui
7
Carte d'affaires
Caff.fp5 Pour impression de cartes d'affaire personnalisée à vos employés et votre organisme.
Oui
Oui
8
Client (Inscription)
Ins.fp5 Informations sur le client, adresse et statuts personnels, ses difficultés, son expérience de travail, ses contacts, ses besoins, ses attentes, l'ancienneté de son inscription. Liens pour les profils avec les modules activités et suivis
Oui
Oui
9
Client (Enfants)
Enf.fp5 Information sur les enfants et leurs caractéristiques, nourrit les profils des enfants selon leur participation à des ateliers ou des suivis
Oui
Non
10
Client (Évaluation)
Eval.fp5 Enregistre et produit des rapports statistiques sur les caractéristiques des clients (Diagnostic, évaluation des besoins, problématique, etc.) Liens pour les profils avec les modules activités et suivis .
Non
Oui
11
Client (Agenda)
Ag.fp5 Pour imprimer un agenda mensuel des activités personnalisé à chaque client ayant une convention de suivi de soutien avec un intervenant .
Non
sur demande
12
Contacts
Cont.fp5 Pour enregistrer les informations sur les contacts de l'organisme, produit aussi des listes d'envoi et imprime des étiquettes.
Oui
Oui
13

Corporation (membres)

Maga.fp5 Information et historique sur le nombre de membres annuellement, sur les catégories de membres.
Oui
Oui
14
Corporation (Membres CA)
Mca.fp5 Information et historique sur la durée des fonctions et sur les adresses de membres du CA.
Oui
Oui
15

Corporation (Résolution du CA)

ResoCa.fp5 Régistre des résolutions du CA, facilite la recherche par thème, automatise la rédaction et l'impression des extraits.
Oui
Oui
16
Corporation (Dons)
Dons.fp5 Régistre des dons faits à la corporation, avec émission et impression de reçus; permet de faire le rapport annuel des dons pour les Organismes de bienfaisance.
Oui
Oui
17
Documentation (enregistrement)
Docu.fp5 Pour enregistrer l'ensemble de vos dossiers, documents multimédia, livres, revues, etc et tenir un registre de leur lieu de conservation.
Oui
Oui
18
Documentation (Prêts)
DocH.fp5 Pour enregistrer les prêts de documents, et faire l'historique des sorties et retour de documents.
Oui
Oui
19
Employés
Pers.fp5 Information sur la formation, les fonctions et adresses personnelles des employés, production de liste d'envoi.
Oui
Oui
20
Menu
Menu.fp5 Donne la liste des modules et permet de circuler entre les différents modules.
Oui
Oui
21
Rapport
Rapports.fp5 Liste et explication complète des différentes rapports statistiques qui sont pré-programmés. Inclus une fonction recherche. Regroupe en un seul module l'ensemble des rapports prédéfinis des 25 autres modules, et permet de les exécuter à partir de ce module.
Oui
Oui
22
Services
Serv.fp5 Information sur les services ponctuels, individuels et psychosociaux autres que les suivis et ateliers de groupe distribués par vos intervenants; production de rapport par caractéristiques des services.
Non
Oui
23
Suivis (inscription)
Suiv.fp5 Information sur les conventions de rencontres régulieres et planifiés entre vos intervenants et la clientèle: nombre et catégories de suivis, et production de rapport en lien avec caractéristiques du suivi.
Oui
Oui
24
Suivis (attente)
SuiviAtt.fp5 Enregistre les demandes de suivis sur une liste d'attente.
Oui
Oui
25
Suivis (interventions ou rencontres)
Renc.fp5 Enregistre les intervention et les rencontres à l'intérieur d'un suivi, le nombre et les notes d'interventions, peut servir de dossier informatique.
Oui
Oui
26
Téléphones
Tel.fp5 Information sur les services téléphoniques donnés par votre organisme: Enregistre les appels et les catégories d'appels.
Oui
Oui