GestaDoc 1.0
Est un petit logiciel qui vous permet de faire votre gestion documentaire. Il est simple d'utilisation et non dispendieux.
Il n'est disponible que dans le format "intégré".
Les principales utilités du logiciel:
- Enregistrer les principales caractéristiques d'un document, ou sa fiche bibliographique, que ce soit un livre, un dossier, un document audio-visuel, etc. Ces caractéristiques incluent ses données descriptives mais aussi plusieurs autres détails comme son lieu de conservation, son prix d'achat, etc.. Vous pouvez donc connaître votre inventaire et aussi faire des recherches par titre, par auteur, etc.;
- Enregistrer un fiche descriptive du contenu du document, soit sous forme de résumé, soit sous forme de table des matières, etc.; Ce qui vous permet par la suite de faire une recherche par thème dans la base de données.
- Enregistrer le nom des emprunteurs et donc aussi la liste des membres, ou des utilisateurs potentiels de votre centre de documentation. Vous pouvez également identifier le nombre de sorties par emprunteur, fixer un délai de remise, imprimer la liste des documents en retard, etc.;
- Vous pouvez également enregistrer plus d'une copie du document, tout en identifiant les clones, pour permettre le prêt multiple d'un même document;
- Enregistrer les prêts des documents et ainsi suivre l'évolution des entrées et sorties des documents. Vous pouvez même évaluer la popularité relative d'un document par la fréquence et le nombre de sorties;
L'interface
L'interface offre cinq signets de navigation:
- Documents: Permet d'inscrire les données identificatrices du document ainsi que ses caractéristiques, dont certaines listes de catégories sont modifiables par vous;
- Contenu: Permet d'inscrire un résumé ou des données sur ce qu'on retrouve à l'intérieur du document ou du médium;
- Emprunteur: Permet d'inscrire l'identité de l'emprunteur et les dates d'emprunt; Permet aussi de retrouver l'évolution des entrées et sorties de document par emprunteur;
- Historique: Permet de retrouver l'évolution des entrées et sorties de document par document, par auteur, etc.;
- Membre: Permet d'enregistrer la liste potentiel de vos emprunteurs et leurs données personnelles, adresse, etc. Permet aussi d'imprimer des cartes de membres.
Coûts:
- Usage personnel : 30$
- Usage par organisme communautaire: 100$
- Usage par corporation publique ou privée: 150$
Pour télécharger une version de démonstration cliquez ici !
Pour achat, contacter Alain Barbeau.
